Все мы сталкиваемся с необходимостью управлять семейным бюджетом: рассчитывать траты, откладывать сбережения, прогнозировать доходы. Если практическая сметка подводит или расходы неожиданно резко увеличиваются, приходится выкручиваться, занимать в долг у друзей или находить другие способы залатать дыры в бюджете.
То же самое приходится делать при руководстве большим предприятием. Только в этом случае возникшие трудности могут иметь катастрофические последствия и справляться с ними намного труднее. Поэтому бюджетирование, или наука об управлении материальными и финансовыми ресурсами организации, становится сегодня популярной.
Если в вопросах домашнего хозяйства еще можно полагаться на собственную интуицию, то в вопросах бизнеса приходится пользоваться достижениями современной теории управления. Это подразумевает использование систем финансового планирования, бюджетирования и анализа.
Несмотря на солидные вложения средств, которые при этом требуются, и потребность в высококвалифицированных кадрах, эти системы вполне себя оправдывают. Они помогают руководству оптимизировать процесс управления, принимать взвешенные решения касательно инвестиций и размещения активов, оценивать степень риска и избегать нежелательных последствий.
Тем, кто считает это новомодными веяниями, навязываемыми предпринимателям сверху, стоит вспомнить пятилетние планы советского периода, а также техпромфинпланы для каждого крупного предприятия. Несмотря на то, что кардинальным образом изменилась модель экономики, необходимость планирования никуда не исчезла. Только сейчас для этого используются совершенно другие средства.
Одним из аспектов бюджетирования является финансовый анализ. Он включает в себя составление отчетных документов, выявление расходных статей бюджета и недостатков планирования предшествующего периода. Существует несколько методов такого анализа, но мы рассмотрим только вертикальный.
Вертикальный анализ бюджета, пример которого можно найти в любой бухгалтерии, позволяет представить каждую статью доходов и расходов как долю от общего числа активов. Последние в данном случае принимаются за 100%. Вертикальный анализ дает не только статическую картину получения прибыли и производственных трат, но и выявляет темпы развития предприятия.
